Présentation de l'organisateur et du projet éducatif
L’organisateur du séjour est la commune de Villeneuve d’Ascq. Cette ville de 65000 habitants, située au sud-ouest de Lille (département du Nord) a depuis de nombreuses années une politique enfance et jeunesse très dynamique.
Alors que bon nombre de communes françaises se désengagent des séjours de vacances, Villeneuve d’Ascq conserve cette spécificité qui lui est propre et organise chaque année une douzaine de séjours en France, permettant à plusieurs centaines d’enfants de tous milieux sociaux de la ville de vivre des vacances au grand air.
Dans une volonté de favoriser l’accès au plus grand nombre et ainsi permettre une réelle mixité sociale, la municipalité s’est dotée d’une grille tarifaire de 14 tranches permettant aux foyers les plus modestes d’accéder à ses séjours de vacances ; les 6 premières donnant droit à l’aide au départ en vacances des Enfants de la CAF (AVE).
La municipalité de Villeneuve d'Ascq s'engage à travers son projet éducatif de territoire (PEDT) à promouvoir les valeurs de la République telles que la laïcité, l'épanouissement de la personnalité de l'enfant, le développement de ses compétences et aptitudes. Le PEDT villeneuvois insiste sur la mise en œuvre d'actions qui favorisent le vivre-ensemble. "Apprendre à vivre avec des règles, à communiquer, à respecter… autant de situations d'apprentissage qui permettent à l'enfant d'acquérir les habilités relationnelles indispensables à la vie en collectivité.
Considérant que l’éducation d’un enfant se construit autour de trois piliers que sont la famille, l’école et le tiers lieu éducatif, la Ville de Villeneuve d’Ascq exprime ses intentions éducatives autour de trois axes:
- accueillir, animer, innover
- promouvoir l'action sociale, culturelle et sportive
- favoriser les partenariats
À travers les projets pédagogiques des séjours de vacances, les équipes d'animation s'engagent à créer un environnement éducatif respectueux de chacun, sans discrimination où chaque enfant trouvera sa place. Les projets favoriseront également la mixité et encourageront l'égalité des chances en valorisant les compétences et les talents de toutes et tous. Dans ce cadre bienveillant, équitable et valorisant, les équipes seront sensibilisées aux enjeux de l'inclusion afin de favoriser la participation de tous et notamment des enfants en situation de handicap.
Au cœur de son projet, Villeneuve d’Ascq veut s’inscrire dans une logique de co-éducation ; favoriser l’accès de tous aux sports, aux cultures, aux savoirs ; développer la citoyenneté ; permettre aux jeunes de construire leur parcours éducatif ; promouvoir l’innovation en éducation pour s’adapter aux besoins des enfants et des jeunes ; porter une attention particulière aux publics fragilisés ; former ses agents d’animations afin de donner du sens aux actions.
Le service enfance de la Ville est en charge de l'organisation pédagogique, administrative et budgétaire de ces séjours met en place les marchés d’hébergement et de transport, il élabore les budgets prévisionnels en lien avec la Direction des finances. Il assure le recrutement des équipes d'animation, veille et garantit au respect de la législation en vigueur et de la réglementation du Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative.
Le service Enfance collabore avec la Direction de la communication de la Ville pour préparer les supports de promotion des séjours, puis organise les inscriptions. Il accompagne les directeurs et leurs équipes dans l’élaboration des projets pédagogiques et des projets d’animation.
Durant du séjour, les coordinateurs du service sont en lien avec les équipes dans la résolution des problématiques rencontrées (qu’elles soient d’ordre financier, pédagogique, disciplinaire, juridique ou médical).
Cet été, la Ville propose 11 séjours de vacances à un public âgé de 6 à 17 ans à en France (Calvados, Haute-Savoie, Drôme, Ardèche, Pyrénées-Atlantiques), 7 en juillet, 4 en août. Ce sont 474 enfants qui bénéficieront en 2025 de nos séjours : 250 en élémentaire, 224 préados-ados. 3 séjours sont organisés en gestion hôtelière, 4 dans des sites municipaux, 4 en camping. Pour les accompagner dans cette expérience unique, 64 animateurs et directeurs ont signé un contrat de travail avec la Ville.
Numéro de l'organisateur
059ORG0152
Numéro de déclaration du séjour
0590152SV001024-24-J01
Dominantes
La citoyenneté et la vie civique, Les activités physiques et sportives, notamment les sports de nature
Organisation de la vie quotidienne et des activités pendant le séjour
Pendant le séjour, la répartition des chambres s’effectuera d’abord par genre, avec un étage réservé aux filles et un autre aux garçons, puis par groupes d’âge. Chaque équipe d’animateurs sera chargée de plusieurs chambres, en cohérence avec le groupe d’âge dont elle a la responsabilité lors des activités.
Dans un souci de bien-être de l’enfant et afin de respecter son rythme, l’équipe de direction a décidé de constituer des groupes de vie quotidienne, incluant notamment les moments de douche et le rangement des chambres. Ainsi, les enfants auront des créneaux dédiés, de 17h à 19h, organisés en deux roulements pour les filles et quatre pour les garçons. Parallèlement, des activités seront proposées dans les salles pendant ces périodes de rotation.
Le planning des activités sera établi en répartissant les enfants en trois groupes d’âge, ces catégories étant définies en fonction des inscriptions. Les activités, adaptées à l’âge des participants, s’inscriront dans le cadre du Projet d’Animation, élaboré lors des réunions préparatoires. Plusieurs réunions ainsi qu’un week-end-colo sont prévus pour finaliser l’ensemble des préparatifs.
La première réunion sera principalement axée sur le projet éducatif de territoire, la construction du projet pédagogique, la définition du concept de vacances apprenantes et la détermination des objectifs pédagogiques, tant généraux qu’opérationnels. Lors de la deuxième réunion, le thème du séjour sera défini en concertation avec l’équipe d’animation. Tandis que l’équipe de direction rédigera le projet pédagogique, l’équipe d’animation contribuera via le Projet d’Animation, lequel intégrera le thème retenu.
Ainsi, le Projet d’Animation s’alignera sur les objectifs des « vacances apprenantes » et les objectifs pédagogiques du projet, choisis conjointement avec l’équipe d’animation. Ces objectifs serviront de base aux animations et aux activités pédagogiques, tout en restant modulables à l’issue des réunions d’équipe, afin de refléter au mieux les valeurs et la pédagogie que l’équipe souhaite transmettre aux enfants.
Autre qualifications des personnels d’encadrement
Sin entradaActions retenues pour créer un lien avec les familles
Création d’outils de communication : chaque été, une plaquette présente les séjours proposés aux familles en format papier ou numérique, elle est complétée par des affiches, des flyers et déposée sur les sites de la Ville et sur les réseaux sociaux.
Des réunions sont programmées avec les familles et leurs enfants avant le départ. Elle permettent de créer un lien et favoriser la compréhension des besoins, des habitudes et des éventuelles spécificités de la prise en charge de l’enfant (santé, hospitalisation…). Cela aide l’équipe à adapter l’accompagnement et à anticiper d’éventuelles difficultés. Cela permet également à l’équipe de présenter son projet, les activités, la démarche éducative.
Durant le séjour, les portables personnels des enfants sont interdits mais l’équipe d’animation dépose des messages sur une messagerie téléphonique accessible aux familles. Par ailleurs, les photos du séjour sont déposées sur un blog « Flick’r ». Tout au long du séjour, les coordinateurs du Service Enfance répondent au quotidien aux sollicitations des familles.
Partenariats locaux
• GAEC Fromagerie (Visite de fromagerie de chèvre) - 125 route de Thonon; 74390 Châtel
• SAEM sport et tourisme (Fantasticable, Tyrolienne) - Route du Pré La Joux, 74390 Châtel - 04.50.73.34.24
• Relax Leman (Pédalo sur le Lac Léman) - 29 avenue de la Plage, 74140 Excenevex - 06.60.59.05.26
• Multipass (Piscine, Petit train, Mini golf, Salle de jeux c’l’aventure - Châtel
• Châtel Bob luge (Bob luge) - Route du Pré La Joux, 74390 Châtel - 04.50.73.34.24
Nombre de places ouvertes
80
Vacances scolaires concernées
Vacances d'été 2025
Nombre effectif de participantes filles
26
Nombre effectif de participants garçons
54
Nombre de mineurs en situation de handicap
Sin entradaNombre de mineurs domiciliés dans un quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV)
21
Nombre de mineurs domiciliés dans une zone de revitalisation rurale (ZRR)
Sin entradaNombre de mineurs en situation de décrochage scolaire
Sin entradaNombre de mineurs relevant de l’aide sociale à l’enfance (ASE)
Sin entradaNombre de mineurs n’appartenant à aucune des catégories précédentes mais pouvant justifier d’un quotient familial inférieur ou égal à 1500 €
29
Objectifs pédagogiques et compétences visées (être capable de…)
Objectifs pédagogiques :
- Valoriser ainsi les réussites individuelles et collectives.
- Contribuer à la protection de l'environnement.
- Se repérer dans l'espace et en découvrir le milieu naturel à travers des jeux d'orientation.
- Renforcer la solidarité et la responsabilité de chacun au sein du collectif.
Compétences visées :
- L'enfant est capable de développer son autonomie et sa responsabilité : il prend des initiatives dans un cadre sécurisé, gère son matériel personnel et participe activement à la vie quotidienne du groupe (rangement, repas, hygiène).
- L'enfant est capable d'adopter une attitude écoresponsable : il observe la faune et la flore locales, respecte les milieux naturels, et applique des gestes concrets comme le tri des déchets.
- L'enfant est capable d'améliorer ses compétences motrices et physiques : il pratique des activités sportives variées qui améliorent sa coordination, son équilibre et son endurance.
- L'enfant est capable de s'engager dans la vie collective et citoyenne : il collabore avec ses pairs, exprime ses émotions et idées de manière constructive, gère les conflits avec respect, et participe aux décisions quotidiennes.
- L'enfant est capable de découvrir et d'apprécier des aspects culturels et artisanaux : lors de visites pédagogiques, il comprend des processus de fabrication (comme la production du fromage de chèvre ou du miel) et identifie la spécificité des sports pratiqués en montagne.
Actions retenues pour favoriser la mixité et l’inclusion (sociale, territoriale et de genre)
L’équipe pédagogique concentrera ses efforts sur le vivre ensemble et l’inclusion en collectivité. À travers ses animations, échanges et la vie quotidienne, elle a à cœur de favoriser la mixité et l’inclusion (sociale, territoriale et de genre). Aucun enfant ne sera différencié selon son genre, son rang social ou son origine territoriale, et tout comportement discriminatoire sera proscrit. Les enfants seront quotidiennement sensibilisés à ces thématiques lors des activités et des échanges avec les animateurs.
Les activités et les jeux seront organisés de manière à garantir un équilibre dans le ratio filles/garçons. En effet, les groupes de jeu ne seront pas constitués en fonction du genre, et dans notre démarche pédagogique nous expliquerons aux enfants l’importance d’un tel équilibre pour des raisons d’équité.
De plus, tout enfant porteur de handicap pourra participer à l’ensemble des activités, celles-ci étant adaptées à ses besoins. Par ailleurs, tous les enfants seront sensibilisés à l’inclusion et à la solidarité afin de développer une véritable acceptation et une cohésion au sein du groupe.
Actions retenues pour favoriser la participation des enfants et des jeunes
Avant le départ en séjour des vacances, les enfants, les jeunes et leur famille sont invités à une réunion de présentation et d’échanges avec l’équipe d’animation du séjour et les responsables du Service. Cette réunion obligatoire se décline en 2 temps.
• 1) La présentation du séjour (région, locaux ou camping, activités via un PPT), la présentation des valeurs éducatives de la ville, du règlement intérieur.
• 2) Une présentation de l’équipe, du planning envisagé, d’une journée type ET un temps d’échanges entre les enfants et les animateurs pour présenter les grandes orientations du projet et les activités envisagées.
Au début du séjour, le règlement intérieur est présenté par l’équipe et permet la création de la « charte de vie » qui intègre les réflexions des jeunes. Cet outil de vie en collectivité permet de discuter, négocier et écrire les règles de vie. Chaque participant s’engage et donc s’implique en la signant à faire de son mieux à se respecter et à respecter l’autre. La bientraitance se choisit. La violence se condamne. La parole de chacun est entendue dans cette démarche qui se veut un but et un enjeu collectif. Co-construire des règles facilite le respect.
Pour favoriser la participation de tous, il importe également de créer des temps d’expression individuels (pour réfléchir à ses besoins, ses envies, ses problèmes) et des temps collectifs journaliers pour discuter et débattre des sujets choisis par les jeunes et l’équipe d’animation. Un système de post-it, de boîte à idées peut également être mis en place.
Un planning collaboratif : il ne s’agit pas d’une simple organisation d’activités ; il s’agit d’une démarche pédagogique visant à favoriser le développement personnel et social des enfants tout en leur offrant un cadre ludique et épanouissant. Le planning discuté et enrichi par les enfants devient un levier pour stimuler la curiosité, la créativité et le vivre ensemble de chaque participant.
Un projet d’animation, le planning qui en découle, est réussi si chaque enfant se sent inclus et valorisé. En encourageant les enfants à avoir une participation active, en leur donnant la parole et en les impliquant dans les choix d’activités, cela renforce leur sentiment d’appartenance et leur engagement. La capacité des animateurs à s’adapter aux imprévus et à ajuster le programme en fonction des intérêts des enfants est fondamentale.
Une approche flexible permet de maximiser l’impact des activités en les rendant plus pertinentes et engageantes pour les enfants.
La participation des enfants se décline également dans les temps de vie quotidienne et collective par leur implication dans la préparation des repas, les tâches ménagères, le rangement quotidien des chambres, des affaires de chacun. Cela peut être sous forme de planning des tâches ou sous forme d’un groupe qui se rassemble sur la base du volontariat. L’équipe d’animation donne le cadre des possibilités et des limites, facilite les échanges, les impulse ou se met en retrait pour laisser le groupe « s’autogérer ».
Il est essentiel de favoriser la participation des enfants par le biais du choix. Ainsi, chaque jour, ceux-ci auront la possibilité de s'inscrire à la veillée qui leur convient, ou de choisir de ne rien faire s'ils le souhaitent, tout en étant incités à s'investir pleinement grâce à des échanges et des activités de sensibilisation.
Chaque groupe d'activités proposera plusieurs options chaque matin et chaque après-midi (hors prestations), offrant ainsi un éventail d'activités répondant aux goûts variés des enfants. Les plannings seront affichés chaque semaine afin que chacun puisse avoir accès au programme qui lui est destiné.
Pour la veillée du soir, le choix sera libre, avec une inscription nécessaire dès le petit-déjeuner. Trois veillées seront ainsi organisées quotidiennement.
De plus, deux grands jeux thématiques par groupe seront proposés pour marquer les temps forts du séjour de vacances.
En plus de celui d’organisateur de séjours, avez-vous établi ou allez-vous établir un partenariat avec l’État pour tenir un rôle de prescripteur ?
Oui
Le séjour se déroule
en montagne
Qualifications
BAFA/BAFD, Intervenants spécialisés
