ARCHIPROTECT : atelier national sur la sécurité des archives et la cybersécurité
L'ASBAD et la Direction des Archives du Sénégal organisent un atelier sur la sécurité et cybersécurité des archives. L'objectif est de former 25 archivistes aux pratiques de sécurisation des archives.
ARCHIPROTECT : atelier national sur la sécurité des archives et la cybersécurité
1. Contexte et Justification
Le patrimoine documentaire sénégalais est confronté à des menaces croissantes, tant physiques que numériques. Les événements de ces dernières années ont mis en évidence cette vulnérabilité de manière dramatique : les archives de l'Organisation pour la Mise en Valeur du fleuve Sénégal (OMVS) à Saint-Louis ont été vandalisées en février 2020 par des pêcheurs de Guêt-Ndar à qui réclamaient des licences de pêche, les archives de la LONASE à Pikine ont été saccagées en juin 2023 et des fonds documentaires de l'Université Cheikh Anta Diop (UCAD) de Dakar ont été partiellement détruits à cause d’un incendie provoqué par des manifestants en juin 2023. Ces incidents ont entraîné des pertes irrémédiables de documents scientifiques, comptables et académiques, compromettant la mémoire institutionnelle et la continuité administrative de plusieurs organismes. Ces incidents illustrent non seulement la fragilité des dispositifs de sécurisation existants, mais également l’absence de politiques intégrées de gestion des risques documentaires.
Parallèlement, la transition numérique des administrations accroît l’exposition aux menaces cyber. La protection des archives, physiques et numériques, devient une exigence stratégique pour la continuité administrative et la sauvegarde de la mémoire nationale.
C'est dans ce contexte que l'Association Sénégalaise des Bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes (ASBAD) en collaboration avec la Direction des Archives du Sénégal (DAS), forte des enseignements de l'étude de faisabilité financée par le FIDA en 2024, propose un atelier de formation intensive pour renforcer les compétences des archivistes sénégalais en matière de sécurité physique et de cybersécurité des archives. Cette initiative s'inscrit dans la mission statutaire des deux structures : promouvoir le développement professionnel, la valorisation et la préservation (puisqu'on parle de sécurité) du patrimoine documentaire et le renforcement des capacités dans le secteur des archives au Sénégal.
Ce projet s'inscrit pleinement dans les orientations de la Stratégie Nationale de Gouvernance des Archives (SNGA 2026-2030), en cours d'élaboration au sein de la Primature, et sous l'égide de la DAS, ainsi que dans les priorités du Plan d'Action Prioritaire de la SND 2025-2029. Il contribue directement à l'axe stratégique relatif à la modernisation de l'administration publique et à la consolidation de la mémoire institutionnelle de l'État.
2. Objectifs de l’atelier
2.1 Objectif général
Renforcer les compétences techniques et pratiques des archivistes et professionnels de l'information documentaire au Sénégal en matière de sécurité des archives physiques et numériques, afin de réduire les risques de pertes documentaires et de contribuer à la résilience du système archivistique national.
2.2 Objectifs spécifiques
- Doter les participants de connaissances fondamentales sur les risques pesant sur les archives physiques (incendie, inondation, vandalisme, vol, intrusion) et numériques (perte de données, piratage, logiciels malveillants).
- Former les participants aux meilleures pratiques de sécurisation des dépôts d'archives : contrôle des accès, équipements de protection, plans d'urgence et de reprise d'activité.
- Développer leurs compétences en cybersécurité appliquée aux archives : sauvegardes, gestion des mots de passe, chiffrement, droits d'accès et sensibilisation aux cybermenaces.
- Accompagner chaque participant dans l'élaboration d'un mini-plan d'action sécurité applicable dans son institution.
- Produire des outils pédagogiques réutilisables et diffusables au sein des institutions participantes et au-delà.
- Contribuer à l'élaboration d'un référentiel national de sécurité des archives, sous l'autorité de la Direction des Archives du Sénégal, destiné à normaliser les pratiques de protection documentaire à l'échelle de l'administration sénégalaise
- Renforcer la culture de gestion des risques et de prévention au sein des institutions publiques et privées.
3. Résultats attendus
3.1 Résultats de formation
- 25 archivistes et professionnels formés sur les trois modules thématiques.
- 100 % des participants évalués via des tests pré et post formation permettant de mesurer la progression individuelle.
- Au moins 70 % des participants élaborent un mini-plan d'action sécurité pour leur institution à l'issue de la formation.
- Une enquête de satisfaction administrée à l'ensemble des participants conformément aux exigences du FIDA.
- Constitution d'un vivier identifié de formateurs relais, dont les profils seront transmis à la DAS en vue d'intégration dans le dispositif national de renforcement des capacités archivistiques.
3.2 Livrables produits
- Rapport final de formation, incluant les résultats détaillés des évaluations pré/post, l'analyse de l'enquête de satisfaction et des recommandations opérationnelles.
- Guide pratique sur la sécurité et la cybersécurité des archives (format PDF, diffusable librement).
- Supports pédagogiques : présentations, exercices pratiques, études de cas…
- Questionnaires standardisés (pré-test, post-test, enquête de satisfaction)
4. Public cible
- La formation s'adresse à des professionnels exerçant des responsabilités directes dans la gestion, la conservation et la sécurisation de fonds d'archives, qu'ils soient physiques ou numériques.
- Conservateurs et archivistes en poste dans les administrations publiques (potentiels relais institutionnels prioritaires du dispositif) et dans le secteur privé.
- Responsables de dépôts d'archives dans des institutions universitaires et de recherche.
- Gestionnaires de documents dans des collectivités territoriales.
- Documentalistes et responsables de centres de ressources documentaires.
- Professionnels en charge de systèmes de gestion électronique de documents (GED).
5. Contenu de la formation La formation est organisée en trois modules thématiques complémentaires, dispensés sur 2 journées consécutives. Chaque journée combine apports théoriques, ateliers pratiques et études de cas tirées du contexte sénégalais.
- Module 1 - Sécurité physique des dépôts d'archives
- Prévention et Caractérisation des risques physiques : incendie, inondation, vandalisme, vol, intrusion ;
- Normes et standards internationaux de sécurisation des dépôts (ISO, ICA) ;
- Équipements de protection passive et active : détection incendie, contrôle des accès, surveillance ;
- Étude de cas contextualisée : analyse des incidents survenus à l'OMVS, à la LONASE et à l'UCAD, enseignements et mesures correctives envisageables.
Module 2 - Gestion des risques, plans d'urgence et continuité
- Méthodologie d'évaluation et de hiérarchisation des risques documentaires ;
- Élaboration d'un plan d'urgence et de reprise d'activité (PRA) adapté aux institutions archivistiques ;
- Procédures de réponse aux incidents : chaîne de commandement, communication de crise, sauvetage documentaire ;
- Articulation avec le cadre réglementaire national : rôle de coordination de la DAS en situation d'urgence archivistique et dispositifs de mutualisation inter-institutionnels.
Module 3 - Cybersécurité appliquée aux archives numériques
- Panorama des cybermenaces : rançongiciels, hameçonnage, intrusion, perte de données ;
- Bonnes pratiques de cyberhygiène : gestion des mots de passe, mises à jour, authentification multi-facteurs ;
- Stratégies de sauvegarde et de réplication des données : règle 3-2-1, solutions accessibles en contexte africain ;
- Chiffrement, droits d'accès et gestion des habilitations dans les systèmes GED ;
- Présentation des orientations de la DAS en matière d'archivage électronique et d'interopérabilité avec les plateformes numériques de l'administration sénégalaise (SENUM SA, VITAM, etc.).
6. Approche et méthodes pédagogiques
L’atelier adopte une pédagogie active centrée sur le participant, privilégiant l'interaction, la pratique et l'applicabilité immédiate des acquis.
Exposés magistraux interactifs appuyés sur des supports visuels structurés et des exemples concrets
Travaux en groupes et études de cas réels permettant d'analyser des situations d'incidents documentaires, de proposer des solutions et de développer une posture réflexive.
Simulation de crise : mise en situation réaliste permettant aux participants de mobiliser collectivement les connaissances acquises dans un contexte d'urgence simulée.
Atelier de rédaction du mini-plan d'action sécurité : chaque participant produit un document personnalisé, applicable dans sa propre institution, avec l'appui des formateurs.
Démonstrations pratiques en cybersécurité : utilisation d'outils de gestion des mots de passe, vérification de la robustesse des accès, présentation de solutions de sauvegarde accessibles.
