Présentation de l'organisateur et du projet éducatif
Association laïque et d’éducation populaire, créée par l’Education Nationale et complémentaire de l’école, l’Aroéven s’engage depuis plus de 70 ans dans l’organisation de séjours de vacances, à destination d’enfants et de jeunes de 6 à 17 ans :
- Des vacances à vivre ensemble, basées sur la solidarité, le respect, la bienveillance, la mixité.
- Des lieux d’apprentissage et d’éducation à la vie sociale, culturelle et collectives.
- Une ouverture sur le monde, avec des activités servant de support à la découverte des autres, de l'environnement, du groupe et de soi-même.
- Séjours faits POUR et AVEC les jeunes ; pas de programme pré-établi mais un cadre fort, juste et sécurisant, dans lequel l'équipe accompagne la réalisation des envies du groupe.
- Nos engagements : séjours de proximité, éligibles aux aides de droit commun; encadrement renforcé ; mixité des publics ; respect du rythme et des besoins de chacun.e ; alimentation saine, locale et bio autant que possible.
L'Association se déploie dans trois secteurs d’intervention :
- Séjours vacances,
- Formation de sessions BAFA,
- Education-formation.
Nous accompagnons, suivons et évaluons nos équipes afin de garantir le respect de nos valeurs dans tous nos séjours de vacances.
Agrément Education Nationale : BO n°11 du 14/03/2013
Agrément Education Populaire : 3104JEP0072
Agrément Tourisme : IM075120017
"Passer des vacances agréables, enrichissantes, source d’apprentissages." Cet objectif général est le fondement des séjours de l’Aroéven. Il est primordial de permettre à tous les jeunes de partir en vacances afin de se dépayser, s’amuser, se reposer et apprendre en découvrant le monde, les autres et soi-même.
Des objectifs opérationnels:
- Permettre à l’enfant d’être acteur de ses vacances.
- Favoriser l’apprentissage du « vivre ensemble ».
- Amener l’enfant à prendre conscience des effets de ses actes sur son environnement.
- Favoriser une prise de parole responsable.
Numéro de l'organisateur
031ORG0390
Numéro de déclaration du séjour
Sin entradaDominantes
Les activités physiques et sportives, notamment les sports de nature
Organisation de la vie quotidienne et des activités pendant le séjour
De manière générale, l’équipe veillera à respecter le rythme des jeunes et à favoriser l’autonomie dans la vie quotidienne et les activités. Sur le terrain, cela se traduira par :
- coucher individualisé ; lever échelonné les jours de trajet et individualisé les jours de repos.
- une journée de repos après les plus grosses étapes ; rencontre autour d'autres activités que le vélo.
- organisation permettant d’agir seul ou en groupe, notamment dans la vie quotidienne.
- mise en place de « coins permanents » : il s’agit d’espaces dédiés, délimités, visibles, sécurisés et accessible en permanence. Les jeunes seront libres d’y évoluer en autonomie ou accompagné d’un animateur.
Coins permanents mis en place sur ce séjour : détente, jeux et slackline.
La journée type proposée ci-dessous est une "journée type vélo". Les journées de repos seront organisées différemment : (ex : temps de sieste et de repos l’après-midi ; aménagement d’un créneau pour l’écriture du blog).
MATIN :
Lever à partir de 7h jusqu’à… tout dépend de l’étape. Petit déjeuner installé avec les jeunes par les premiers levés. Rangement fait par les derniers.
Rangement du camp : chacun range ses affaires ; les groupes qui ont installé le camp sont référents.
Départ : chacun vérifie son sac à dos et son vélo. Point collectif sur l’itinéraire fait par le groupe référent de la veille. Rituel de départ et c’est parti !
Vélo : jusqu’au repas du midi. Si l'étape n'est pas trop longue, possibilité de prévoir une visite culturelle.
MIDI :
En fonction des points d’eau, possibilités et rythme des groupes : pique-nique en autonomie (préparé avant le départ), ou rdv avec le camion (préparation sur place). Restauration, repos et reprise de forces pour l’après-midi, tous ensemble, dans la détente et le partage.
Education alimentaire > plaisir, bien-être physique et psychique, satisfaction de faire soi-même > participation des jeunes.
Réflexion sur le choix des aliments, leur coût, qualité, provenance, mode de production.
Compétences en langues étrangères, anglais ou espagnol (jeunes espagnols inscrits à ce séjour) :
- Comprendre des expressions familières de la vie quotidienne pour répondre à des besoins.
- Interagir brièvement dans des situations connues en utilisant des mots et expressions simples.
APRES-MIDI :
Suite activité vélo. Goûter pris en route ou à l’arrivée au camping.
Arrivée au camping (~17h), temps d’accueil mené (jus de fruits, moment détente), suivi du conseil de vie collective : point sur la journée et prise de nouvelles des uns et des autres ; expression des envies, attentes, problème liés au groupe ou fonctionnement. Puis projection sur soirée et journée du lendemain :
> Groupe repas : élaboration menus, liste courses, cuisine, mise de table.
> Groupe campement : définition espaces collectifs et dodo, montage des tentes, installation des coins permanents.
> Groupe itinéraire : point itinéraire du lendemain, météo, points d’eau, rdv du midi, points d’intérêts, envies.
Douche et vie quotidienne (vers 18h) :
Chaque groupe est responsable de sa mission avec 1 animateur référent. Douche et installation. Jeux et moment détente (coins permanents, exploration des lieux…).
Liste de courses et élaboration des menus
> Sciences naturelles : expliquer les processus d’alimentation et digestion ; enjeux des comportements responsables individuels et collectifs, lien nature aliments et apports qualitatifs.
> Coopérer et mutualiser : organiser son travail dans le cadre d'un groupe pour élaborer une tâche commune ; mettre à la disposition des autres ses compétences et connaissances ; discuter, confronter ses représentations ; argumenter pour défendre ses choix ; négocier une solution commune.
> Sciences naturelles, mathématiques et EEDD : calcul des quantités par personne, besoins/apports nutritionnels et notion de gaspillage.
SOIR :
Repas servi ~20h.
Veillées commencent 1h plus tard. Coucher s’échelonne jusqu’à 23h max.
Autre qualifications des personnels d’encadrement
Sin entradaActions retenues pour créer un lien avec les familles
Plusieurs outils sont mis en place pour communiquer avec les familles:
1. La lettre d'information :
Elle est envoyée aux familles avant chaque séjour. Elle communique toutes les informations nécessaires aux familles et aux jeunes.
2. La réunion parents/équipes :
Une « réunion familles » est organisée pour tous les séjours au plus tard deux semaines avant le départ (en fonction des inscriptions). Cette réunion a lieu en présentiel ou en distanciel. Cette réunion permet aux équipes de se présenter, exposer le séjour et aux familles de poser leurs questions et partager leurs besoins.
3. La présence aux départs et retours des séjours :
En plus de l’équipe d’animation, des membres de l’association sont présents au lieu de rendez-vous pour accueillir les familles et répondre aux éventuelles questions.
4. Communication pendant le séjour :
Les familles peuvent joindre l’Aroéven aux heures de bureau et ont également le numéro du directeur du séjour en cas de besoin. Un blog est mis en place: Des messages y seront laissés / postés à l’arrivée au premier camping, puis tous les 2 jours. Les codes sont donnés dans la lettre d’information. L’équipe peut aménager des temps permettant aux enfants d’écrire à leurs parents. Il y a une possibilité de faire imprimer un livre avec les photos du séjour.
5. Bilan du séjour :
Un questionnaire sera communiqué aux familles à l’issue du séjour. Une partie sera à compléter par les enfants, l’autre par les parents ou responsables légaux, qui le retourneront à l’Aroéven.
Partenariats locaux
Partenaires locaux :
Nous organisons ce trajet pour la première fois. Ainsi, nous allons en équipe faire le trajet une première fois afin de repérer les lieux stratégiques et visiter les campings et hébergements.
Prescripteurs locaux:
- Associations de proximité (cyclisme)
- Centres sociaux
- la JPA 31
- les Etablissements scolaires
- les collectivités
- La CAF 31
- l’Association des Maires de France…
Nombre de places ouvertes
20
Vacances scolaires concernées
Vacances d'été 2025
Nombre effectif de participantes filles
Sin entradaNombre effectif de participants garçons
Sin entradaNombre de mineurs en situation de handicap
Sin entradaNombre de mineurs domiciliés dans un quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV)
Sin entradaNombre de mineurs domiciliés dans une zone de revitalisation rurale (ZRR)
Sin entradaNombre de mineurs en situation de décrochage scolaire
Sin entradaNombre de mineurs relevant de l’aide sociale à l’enfance (ASE)
Sin entradaNombre de mineurs n’appartenant à aucune des catégories précédentes mais pouvant justifier d’un quotient familial inférieur ou égal à 1500 €
Sin entradaObjectifs pédagogiques et compétences visées (être capable de…)
A la fin du séjour, le jeune sera capable de :
- prendre part à la vie en collectivité, prendre des décisions collectives et mettre ses compétences au service du groupe.
- gérer sa routine quotidienne en autonomie (montage et démontage de sa tente, préparation de son sac, participation au repas, douche...).
- exprimer ses besoins, ses envies, ses soucis.
- d'identifier des gestes écologiques, pour éviter le gaspillage, tendre vers le zéro déchet, prendre conscience de son impact environnemental.
- se repérer sur un plan, planifier et suivre un itinéraire, identifier des ressources et points d'intérêts sur un parcours.
- adapter l’intensité de son engagement physique à ses possibilités pour ne pas se mettre en danger.
Actions retenues pour favoriser la mixité et l’inclusion (sociale, territoriale et de genre)
Réunion d’information :
Le responsable du secteur cible des partenaires implantés dans différents territoires (QPV, ZRR, territoire de droit commun).
IL rencontre ensuite, ces structures prescriptrices et les familles pour leur présenter l’association et les séjours. Le responsable souligne, lors de sa présentation, la mixité non genrée des séjours de l'AROEVEN Toulouse.
Les thématiques de séjours s'adressent autant aux filles qu'aux garçons.
Actions retenues pour favoriser la participation des enfants et des jeunes
Les groupes de tâches quotidiennes :
Trois groupes sont constitués en début de séjour. Ils seront les groupes de mission pour les trois premiers jours ainsi que moteurs de rencontre. A partir du quatrième jour, les groupes de mission seront formés sur la base du volontariat lors du conseil (cf. plus bas).
● Groupe repas, avec pour mission :
- d'élaborer des menus en prenant en compte les régimes spécifiques, le budget et les restes,
- compléter le planning des menus de la semaine,
- faire la liste des courses,
- préparer le repas du soir
- participer à la traçabilité des aliments
Nous les amenons à réfléchir au choix des aliments, à leurs coûts, leur qualité, leur provenance, leur mode de production.
● Groupe campement, avec pour missions :
- définir et aménager les espaces collectifs et dodo,
- monter les tentes,
- coordonner le rangement du camp (ce qui doit aller en premier et en dernier dans le camion).
● Groupe itinéraire, avec pour missions :
- faire le point sur l’itinéraire du lendemain,
- définir les heures de lever et de départ,
- s'informer sur la météo, les points d’eau, le rdv du midi,
- collecter les points d’intérêts, les envies,
- compléter le carnet de bord.
Le Conseil de vie collective est un espace-temps dédié au Vivre-Ensemble qui permet:
- d'élaborer les règles en organisant les échanges ;
- d'exprimer son opinion et respecter l’opinion des autres ;
- de prendre en compte le point de vue d’autrui ; justifier ses affirmations et chercher à valider ses souhaits ;
- de s’exprimer à l’oral ;
- de construire des relations avec autrui dans un échange ;
- de savoir construire son discours ;
- de se concerter, négocier, décider ;
- de réfléchir sur les modes de prises de décisions ;
- de partager et réguler des émotions, des sentiments.
Le Blog est un outil qui permet de travailler les compétences de "Français" et "Questionner le monde" :
- trouver et organiser des idées,
- élaborer des phrases, les enchaîner avec cohérence ;
- maîtriser les bases de l’écriture au clavier ;
- mobiliser des outils numériques ;
- rendre compte en termes personnels de ses découvertes.
En plus de celui d’organisateur de séjours, avez-vous établi ou allez-vous établir un partenariat avec l’État pour tenir un rôle de prescripteur ?
Oui
Le séjour se déroule
à la campagne
