Présentation de l'organisateur et du projet éducatif
L’organisateur du séjour est la commune de Villeneuve d’Ascq. Cette ville de 65000 habitants, située au sud-ouest de Lille (département du Nord) a depuis de nombreuses années une politique enfance et jeunesse très dynamique.
Alors que bon nombre de communes françaises se désengagent des séjours de vacances, Villeneuve d’Ascq conserve cette spécificité qui lui est propre et organise chaque année une douzaine de séjours en France, permettant à plusieurs centaines d’enfants de tous milieux sociaux de la ville de vivre des vacances au grand air.
Dans une volonté de favoriser l’accès au plus grand nombre et ainsi permettre une réelle mixité sociale, la municipalité s’est dotée d’une grille tarifaire de 14 tranches permettant aux foyers les plus modestes d’accéder à ses séjours de vacances ; les 6 premières donnant droit à l’aide au départ en vacances des Enfants de la CAF (AVE).
La municipalité de Villeneuve d'Ascq s'engage à travers son projet éducatif de territoire (PEDT) à promouvoir les valeurs de la République telles que la laïcité, l'épanouissement de la personnalité de l'enfant, le développement de ses compétences et aptitudes. Le PEDT villeneuvois insiste sur la mise en œuvre d'actions qui favorisent le vivre-ensemble. "Apprendre à vivre avec des règles, à communiquer, à respecter… autant de situations d'apprentissage qui permettent à l'enfant d'acquérir les habilités relationnelles indispensables à la vie en collectivité.
Considérant que l’éducation d’un enfant se construit autour de trois piliers que sont la famille, l’école et le tiers lieu éducatif, la Ville de Villeneuve d’Ascq exprime ses intentions éducatives autour de trois axes:
- accueillir, animer, innover
- promouvoir l'action sociale, culturelle et sportive
- favoriser les partenariats
À travers les projets pédagogiques des séjours de vacances, les équipes d'animation s'engagent à créer un environnement éducatif respectueux de chacun, sans discrimination où chaque enfant trouvera sa place. Les projets favoriseront également la mixité et encourageront l'égalité des chances en valorisant les compétences et les talents de toutes et tous. Dans ce cadre bienveillant, équitable et valorisant, les équipes seront sensibilisées aux enjeux de l'inclusion afin de favoriser la participation de tous et notamment des enfants en situation de handicap.
Au cœur de son projet, Villeneuve d’Ascq veut s’inscrire dans une logique de co-éducation ; favoriser l’accès de tous aux sports, aux cultures, aux savoirs ; développer la citoyenneté ; permettre aux jeunes de construire leur parcours éducatif ; promouvoir l’innovation en éducation pour s’adapter aux besoins des enfants et des jeunes ; porter une attention particulière aux publics fragilisés ; former ses agents d’animations afin de donner du sens aux actions.
Le service enfance de la Ville est en charge de l'organisation pédagogique, administrative et budgétaire de ces séjours met en place les marchés d’hébergement et de transport, il élabore les budgets prévisionnels en lien avec la Direction des finances. Il assure le recrutement des équipes d'animation, veille et garantit au respect de la législation en vigueur et de la réglementation du Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative.
Le service Enfance collabore avec la Direction de la communication de la Ville pour préparer les supports de promotion des séjours, puis organise les inscriptions. Il accompagne les directeurs et leurs équipes dans l’élaboration des projets pédagogiques et des projets d’animation.
Durant du séjour, les coordinateurs du service sont en lien avec les équipes dans la résolution des problématiques rencontrées (qu’elles soient d’ordre financier, pédagogique, disciplinaire, juridique ou médical).
Cet été, la Ville propose 11 séjours de vacances à un public âgé de 6 à 17 ans à en France (Calvados, Haute-Savoie, Drôme, Ardèche, Pyrénées-Atlantiques), 7 en juillet, 4 en août. Ce sont 474 enfants qui bénéficieront en 2025 de nos séjours : 250 en élémentaire, 224 préados-ados. 3 séjours sont organisés en gestion hôtelière, 4 dans des sites municipaux, 4 en camping. Pour les accompagner dans cette expérience unique, 64 animateurs et directeurs ont signé un contrat de travail avec la Ville.
Numéro de l'organisateur
059ORG0152
Numéro de déclaration du séjour
0590152SV001124-24-J01
Dominantes
Le développement durable et la transition écologique, L’alimentation et la santé
Organisation de la vie quotidienne et des activités pendant le séjour
Les enfants vivent en tentes (groupes de 4), participent aux tâches quotidiennes dans un esprit de coopération, avec l’aide des animateurs.trices, ils élaboreront un planning de responsabilité qui permettra à chacun de participer à la mise de table, la vaisselle, le rangement de camp, ainsi qu’au nettoyage des sanitaires et des douches . Les activités sont variées : grands jeux, randonnées/balades, baignades surveillées, ateliers de cuisine, créations manuelles, débats, veillées. Un fil rouge éco-responsable structure le séjour et un rythme respectueux des besoins (sommeil, temps calmes) est mis en place
Journée type :
• 07h30 : Réveil / petit dej
• 09h30 : Vie quot
• 10h00 : Activité
• 12h00 / 12h30 : Repas
• 13h30 : Temps calme
• 14h30 : Activité
• 16h00 : Goûter
• 16h30 : Responsabilités / Douches / Assemblées
• 18h45 : Repas
• 19h45 : Lavage de dents / vaisselle
• 20h20 : Veillée
• 21h45 : Dodo
Autre qualifications des personnels d’encadrement
No inputActions retenues pour créer un lien avec les familles
Création d’outils de communication : chaque été, une plaquette présente les séjours proposés aux familles en format papier ou numérique, elle est complétée par des affiches, des flyers et déposée sur les sites de la Ville et sur les réseaux sociaux.
Des réunions sont programmées avec les familles et leurs enfants avant le départ. Elle permettent de créer un lien et favoriser la compréhension des besoins, des habitudes et des éventuelles spécificités de la prise en charge de l’enfant (santé, hospitalisation…). Cela aide l’équipe à adapter l’accompagnement et à anticiper d’éventuelles difficultés. Cela permet également à l’équipe de présenter son projet, les activités, la démarche éducative.
Durant le séjour, les portables personnels des enfants sont interdits mais l’équipe d’animation dépose des messages sur une messagerie téléphonique accessible aux familles. Par ailleurs, les photos du séjour sont déposées sur un blog « Flick’r ». Tout au long du séjour, les coordinateurs du Service Enfance répondent au quotidien aux sollicitations des familles.
Partenariats locaux
• Ferme de la Donne – Cornillac (26) : mise à disposition du terrain et animations agricoles
• Pas des Ondes – Cornillon-sur-l'Oule (26) : lac aménagé
• Marché de La Motte – La Motte-Chalancon (26) : marché artisanal
• Apiculteur local “Miel de Cornillac” – achat de pot de miel
• Ville de Villeneuve d’Ascq (59) – soutien logistique, matériel et financier
Nombre de places ouvertes
32
Vacances scolaires concernées
Vacances d'été 2025
Nombre effectif de participantes filles
15
Nombre effectif de participants garçons
17
Nombre de mineurs en situation de handicap
No inputNombre de mineurs domiciliés dans un quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV)
2
Nombre de mineurs domiciliés dans une zone de revitalisation rurale (ZRR)
No inputNombre de mineurs en situation de décrochage scolaire
No inputNombre de mineurs relevant de l’aide sociale à l’enfance (ASE)
No inputNombre de mineurs n’appartenant à aucune des catégories précédentes mais pouvant justifier d’un quotient familial inférieur ou égal à 1500 €
14
Objectifs pédagogiques et compétences visées (être capable de…)
Objectifs :
- Favoriser la Découverte et s’approprier la culture locale
- Adopter des gestes éco-responsables au quotidien
- S’initier à la cuisine et comprendre les enjeux alimentaires
- Vivre en collectif et développer son autonomie
- Favoriser l’expression et le dépassement de soi à travers des activités variées
L'enfant devra être capable de :
- Participer à des activités de pleine nature comme la randonnée aquatique en montagne, favorisant à la fois l’exploration physique et la découverte de milieu.
- Se rendre sur les marchés provençaux, observer les produits du terroir, rencontrer des producteurs locaux et comprendre la richesse d’un territoire à travers ses savoir-faire.
- Développer une curiosité culturelle, s’ouvrir à d’autres modes de vie, sentir les différences et les richesses d’un environnement rural.
- Participer activement à la création de produits naturels et écologiques : lessive, dentifrice, savons, éponges en récup…, en comprenant les enjeux de la fabrication artisanale et du respect de l’environnement.
- Pratiquer le tri sélectif, réutiliser et détourner des matériaux usagés, apprendre à limiter le gaspillage et valoriser les objets autrement.
- Être attentif aux ressources naturelles utilisées sur le séjour (eau, électricité, alimentation) et en faire un usage raisonné.
- Observer la biodiversité locale, identifier les insectes, les plantes, les animaux, comprendre leurs rôles et la nécessité de les protéger.
- Développer un respect concret du vivant, à travers des attitudes conscientes et responsables.
- S’impliquer dans la préparation des repas en participant aux temps de cuisine collectifs, aux côtés d’un animateur référent, dans un fonctionnement sans cuisinier·ère.
- Apprendre à cuisiner avec des produits frais, locaux et de saison, tout en respectant l’équilibre alimentaire et en réduisant le gaspillage.
- Découvrir des alternatives alimentaires, comme les plats végétariens, et les goûter avec curiosité.
- Développer une autonomie alimentaire (utilisation d’ustensiles, sécurité, hygiène, organisation) et une capacité à manger de manière consciente et responsable.
- Apprendre à cohabiter en groupe, sous tente, en partageant un espace restreint avec d’autres enfants : gérer ses affaires, respecter le rythme des autres, s’exprimer et écouter.
- S’engager dans des tâches collectives (montage de tente, rangement, vaisselle, hygiène des espaces communs), comprendre l’importance de la coopération.
- S’approprier des rôles, prendre des initiatives dans l’organisation du quotidien (ex : animer un repas, proposer une activité, mener un temps calme…).
- Développer une meilleure connaissance de soi et des autres, apprendre à faire sa place, mais aussi à faire de la place à l’autre.
- Se confronter à des activités physiques (sports collectifs, randonnées, défis nature…), développer la confiance en son corps et ses capacités.
- Oser s’exprimer dans des temps d’improvisation théâtrale, de spectacles, de créations artistiques, ou de veillées.
- Participer à des projets collectifs (jeux en équipe, construction, spectacle), dans une ambiance bienveillante qui valorise l’essai et le cheminement plus que le résultat.
- Développer la confiance en soi et en l’autre, à travers l’entraide, la solidarité et le respect mutuel dans toutes les activités proposées.
Actions retenues pour favoriser la mixité et l’inclusion (sociale, territoriale et de genre)
Nous veillons à la mixité de genre dans la constitution des groupes, des équipes lors des différentes activités du séjour, cependant la mixité de genre est interdite au sein des blocs de douches et des tentes. L’inclusion sociale et territoriale est favorisée via des tarifs adaptés selon les ressources des familles, grâce à la volonté politique menée par la ville de Villeneuve d’Ascq en la faveur de la jeunesse. Le séjour est ouvert à tous les enfants, quels que soient leur milieu d’origine, leurs capacités physiques ou cognitives.
Actions retenues pour favoriser la participation des enfants et des jeunes
Avant le départ en séjour des vacances, les enfants, les jeunes et leur famille sont invités à une réunion de présentation et d’échanges avec l’équipe d’animation du séjour et les responsables du Service. Cette réunion obligatoire se décline en 2 temps.
• 1) La présentation du séjour (région, locaux ou camping, activités via un PPT), la présentation des valeurs éducatives de la ville, du règlement intérieur.
• 2) Une présentation de l’équipe, du planning envisagé, d’une journée type ET un temps d’échanges entre les enfants et les animateurs pour présenter les grandes orientations du projet et les activités envisagées.
Au début du séjour, le règlement intérieur est présenté par l’équipe et permet la création de la « charte de vie » qui intègre les réflexions des jeunes. Cet outil de vie en collectivité permet de discuter, négocier et écrire les règles de vie. Chaque participant s’engage et donc s’implique en la signant à faire de son mieux à se respecter et à respecter l’autre. La bientraitance se choisit. La violence se condamne. La parole de chacun est entendue dans cette démarche qui se veut un but et un enjeu collectif. Co-construire des règles facilite le respect.
Pour favoriser la participation de tous, il importe également de créer des temps d’expression individuels (pour réfléchir à ses besoins, ses envies, ses problèmes) et des temps collectifs journaliers pour discuter et débattre des sujets choisis par les jeunes et l’équipe d’animation. Un système de post-it, de boîte à idées peut également être mis en place.
Un planning collaboratif : il ne s’agit pas d’une simple organisation d’activités ; il s’agit d’une démarche pédagogique visant à favoriser le développement personnel et social des enfants tout en leur offrant un cadre ludique et épanouissant. Le planning discuté et enrichi par les enfants devient un levier pour stimuler la curiosité, la créativité et le vivre ensemble de chaque participant.
Un projet d’animation, le planning qui en découle, est réussi si chaque enfant se sent inclus et valorisé. En encourageant les enfants à avoir une participation active, en leur donnant la parole et en les impliquant dans les choix d’activités, cela renforce leur sentiment d’appartenance et leur engagement. La capacité des animateurs à s’adapter aux imprévus et à ajuster le programme en fonction des intérêts des enfants est fondamentale.
Une approche flexible permet de maximiser l’impact des activités en les rendant plus pertinentes et engageantes pour les enfants.
La participation des enfants se décline également dans les temps de vie quotidienne et collective par leur implication dans la préparation des repas, les tâches ménagères, le rangement quotidien des chambres, des affaires de chacun. Cela peut être sous forme de planning des tâches ou sous forme d’un groupe qui se rassemble sur la base du volontariat. L’équipe d’animation donne le cadre des possibilités et des limites, facilite les échanges, les impulse ou se met en retrait pour laisser le groupe « s’autogérer ».
Dès l’arrivée, les enfants sont invités à co-construire leur séjour : proposition des activités dans une boîte à idées, élaboration des règles de vie, gestion des temps libres. Des temps de conseils sont organisés régulièrement, permettant de recueillir leur parole et d’adapter le quotidien. Les jeunes ont également la possibilité de choisir un menu avec ou sans viande chaque jour.
En plus de celui d’organisateur de séjours, avez-vous établi ou allez-vous établir un partenariat avec l’État pour tenir un rôle de prescripteur ?
Oui
Le séjour se déroule
en montagne
Qualifications
BAFA/BAFD, Intervenants spécialisés
