Présentation de l'organisateur et du projet éducatif
EVA organise des colonies de vacances et des classes de découverte pour tous les enfants âgés de 6 ans à 17 ans depuis plus de 35 ans.
A Evasion Vacances Aventure, nous avons à cœur de concevoir des colonies de vacances durant lesquelles les jeunes s’épanouissent et prennent du plaisir : s’évader, s’amuser, se détendre, découvrir, partager… l’enfant est au centre de nos préoccupations ! Que ce soit pendant l’été ou l’hiver, le printemps ou l’automne, en France comme à l’étranger.
Nous vous proposons des séjours aux activités nombreuses et lieux multiples afin que votre enfant puisse choisir selon ses préférences. Agé de 6 à 17 ans, il pourra s’épanouir dans un environnement agréable et apprendre à vivre en communauté sous la bienveillance de notre équipe d’animation.
Numéro de l'organisateur
009ORG0184
Numéro de déclaration du séjour
Aucune saisieDominantes
Les activités physiques et sportives, notamment les sports de nature, La citoyenneté et la vie civique
Organisation de la vie quotidienne et des activités pendant le séjour
Gestion Sanitaire :
Avant le séjour :
Dés réception de la fiche sanitaire dûment remplie par les parents, les responsables de séjour en prennent connaissance, y relève et répertorient toutes les informations d’ordre médical et en informent leur Assistant
sanitaire qui prendra en charge les soins des enfants.
Pendant le séjour :
Les soins ponctuels sont assurés par l’Assistant Sanitaire, sous la supervision du directeur. Il a pour fonction de suivre la prise des traitements médicaux et de soigner les petits bobos. En aucun cas il n’est habilité à s’improviser infirmier ou médecin
Si un enfant présente des symptômes de maladie ou en cas de doute sur son état de santé, il sera conduit systématiquement chez le médecin ou à l’hôpital par l’assistant sanitaire ou le responsable du séjour.
Après cette visite, le directeur se charge de prendre contact avec les parents directement ou avec la collectivité afin de les avertir de ce qui a été acté par le médecin. L’assistant sanitaire se charge ensuite au quotidien du suivi de la
prescription du médicale.
Chaque soin et observations d’ordre sanitaire sont consignés dans le registre d’infirmerie. Celui- ci est contrôlé et signé quotidiennement par le directeur du séjour.
Si l’état de santé d’un enfant nécessite un rapatriement sanitaire, l’organisation et la prise en charge sont mis en œuvre avec notre assurance rapatriement (Inter Mutuelle Assistance)
Après le séjour :
Au retour du séjour, une photocopie de l’ordonnance sera remise avec les médicaments dans la valise pour une suite éventuelle des traitements par la famille.
Les frais médicaux et médicaments ont été avancés par le directeur (sauf cas de CMU ou autre sur présentation d’un justificatif). L’association facturera ensuite à la collectivité ou à la famille les frais médicaux remboursables (avec tous les justificatifs nécessaires).
La vie quotidienne :
La vie quotidienne fait partie intégrante du séjour, elle forme des moments privilégiés pour la vie en collectivité demandant un certains
nombres de règles, pour que chacun puisse vivre une colo extra.
Si certaines de ces règles seront élaborées avec les jeunes, d’autres sont en revanche non négociables.
➔ Les non-négociables :
1) Le respect des autres : Violence verbale et physique, proscrite.
2) L’alcool et la drogue : Ces différentes substances étant interdites par la loi française pour les mineurs.
3) Le tabac: Il sera de base interdit. Si jamais nous nous apercevons en début de séjour que certains jeunes (notamment les plus âgés) ne peuvent
s’abstenir, nous aménagerons un lieu et des temps de cigarette.
4) La mixité :Elle sera formellement interdite dans les chambres/tentes.
➔ Les négociables :
Nous laisserons libres les jeunes “décider” certains points de règlement, pour qu’ils soient plus facilement acceptés par tous. Cependant,
la liberté ne s’établit que dans un cadre dont nous tracerons les contours lors de la préparation du séjour.
➔Le sommeil, le repos :
S’ils élaboreront leurs heures de coucher, toujours est-il que nous veillerons à ce que tous nos jeunes ne tombent pas de sommeil.
Aussi un jeune qui demande à aller dormir, est un jeune qui en a besoin, il lui sera autorisé d’aller se reposer, ou d’aller dormir avant la fin
des veillées.
Nous pourrons pousser un jeune que nous estimons trop fatigué à aller dormir avant les autres.
D'eux-mêmes, Il y aura une heure maximale pour se mettre au lit !
➔L’hygiène corporelle et vestimentaire
L’hygiène corporelle et vestimentaire sera l’affaire de tous. Une participation et une attention active de tous sont nécessaires pendant le déroulement du centre.
Nous amènerons les adolescents à prendre en charge leur hygiène corporelle, y veiller, les inciter, les aider, donner soi-même l’exemple.
➔Les repas
Ce sont des moments privilégiés, notamment pour les échanges entre les personnes. Les jeunes étant capables de se débrouiller seuls, et
nous, souhaitant développer l’autonomie, nous pourrons laisser les jeunes seuls lors des repas, tout en surveillant tout de même pour éviter les
débordements.
Cependant nous alternerons, pour nous retrouver à table parfois avec eux, pour pouvoir discuter, pour les connaitre davantage… Ils
éprouveront eux-mêmes le besoin, l’envie d’être tantôt seuls, tantôt avec un ou une animatrice.
➔Les Veillées
Elles seront soigneusement organisées et préparées par les animateurs, avec ou sans les jeunes.
Elles doivent être adaptées à la fatigue des jeunes. Et donc mise en place en fonctions des activités de la journée : veillées calmes,
dynamiques, exceptionnelles.
Autre qualifications des personnels d’encadrement
Aucune saisieActions retenues pour créer un lien avec les familles
Un permanent de l’association EVA prend en charge le suivi d’un séjour, il est l’interlocuteur privilégié de nos partenaires de la préparation jusqu’au bilan du séjour.
Une réunion est animée par l’association pour la présentation des séjours. Les parents, les jeunes et les responsables y sont cordialement invités.
Des vidéos de présentation seront aussi disponibles sur YouTube , elles reprennent les différents aspects des colonies de vacances (transport, gestion sanitaire, préparation …)
Le directeur fait ensuite parvenir à chaque famille un courrier qui lui permet de présenter de son équipe, le déroulement du séjour et de rappeler quelques informations et consignes importantes.
Pendant le séjour, plusieurs moyens de communications sont possibles:
▪ Les échanges de courrier entre les enfants à leur famille sont privilégiés par rapport aux moyens entrainant une immédiateté de la communication. Nos équipes invitent les enfants à écrire au minimum une fois par semaine à leur
famille.
▪ Notre directeur ou directrice mettra à disposition son téléphone portable dans la limite du raisonnable pour
permettre aux enfants d’appeler leurs parents (souvent aux heures du temps calme) ceci ne sera mis en place qu' à la demande des enfants et non à celle des parents.
Pour la tranche d'âge 11-15 ans les téléphones portable sont tolérés sur les centres d’EVA. Mais leurs utilisations par les jeunes sont gérées et réglementées par l’équipe d’animation afin de ne pas perturber la vie collective et ne pas interférer sur le bon déroulement du séjour. (utilisation hors des temps collectif, repas, activités, transport etc..) pour la tranche d'âge 06-10 ans ils ne le sont pas tolérés.
Pour les parents : Le numéro de téléphone fixe de l’association ouvert 5 jours sur 7 de 9h à 17h
▪ Un blog sera mis en place pendant le séjour pour donner des nouvelles du groupe tous les 2 jours ( texte + photos)
▪ Pour les collectivités le numéro de portable direct du permanent de l’association disponible 7j/7 et 24h/24h
En cas de soucis particulier avec un jeune, le directeur ou la directrice du séjour se mettent en contact directement avec la famille ou avec les partenaires.
D’autre part, le coordinateur du séjour d’EVA est joignable par téléphone avant, pendant et après le séjour en cas de besoin.
Après le séjour, les permanents de l’association se rendent disponibles pour un bilan de séjour auprès des partenaires.
Partenariats locaux
Aucune saisieNombre de places ouvertes
32
Vacances scolaires concernées
Vacances d'éte 2024
Nombre effectif de participantes filles
Aucune saisieNombre effectif de participants garçons
Aucune saisieNombre de mineurs en situation de handicap
Aucune saisieNombre de mineurs domiciliés dans un quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV)
Aucune saisieNombre de mineurs domiciliés dans une zone de revitalisation rurale (ZRR)
Aucune saisieNombre de mineurs en situation de décrochage scolaire
Aucune saisieNombre de mineurs relevant de l’aide sociale à l’enfance (ASE)
Aucune saisieNombre de mineurs n’appartenant à aucune des catégories précédentes mais pouvant justifier d’un quotient familial inférieur ou égal à 1500 €
Aucune saisieObjectifs pédagogiques et compétences visées (être capable de…)
• Responsabiliser les jeunes et les rendre acteurs de leurs séjours.
• Valoriser les individualités au sein du groupe ;
• Favoriser le vivre ensemble ;
• Enrichir leur esprit d’équipes à travers des grands jeux
• Stimuler l’expression corporel du jeune à travers des jeux sportif
• Développer leur esprit critique :
Actions retenues pour favoriser la mixité et l’inclusion (sociale, territoriale et de genre)
L'équipe d'animation constitue le point d'orgue du bon fonctionnement des colonies de vacances. Nous avons le plaisir chaque année d'être suivi par plus de 70% de nos directeurs et directrices et donc d'un certain nombre d'animateurs qui ne veulent pas lâcher leur directeur préféré ! Cela nous permet de travailler plus confortablement sur la préparation et le suivi de nos séjours.
Les équipes d’animation sont composées, généralement, d’un directeur, d'animateurs, d'assistants sanitaires, de surveillants de baignade et de moniteurs d'activités spécitiques (équitation, karting....). Ils sont tous embauchés par Evasion Vacances Aventure.
Notre politique de recrutement
Les directeurs sont recrutés minutieusement par l’équipe des permanents d’E.V.A, puis constituent, avec notre collaboration, leur équipe d’animateurs, selon les critères déterminés par "Jeunesse et Sport", par le conseil d’administration, et bien sûr en fonction de leur besoin.
Les directeurs :
Tous nos directeurs sont diplômés et expérimentés (au niveau du séjour qui à effectuer). La plupart d’entre eux travaillent avec EVA depuis plusieurs années.
Toutefois nous avons à coeur de recruter de nouvelles forces vives, chaque saison !
Leur recrutement ou leur renouvellement se fait à la suite d’un entretien d’embauche. Celui-ci est conduit par 2 permanents de l’association.
La préparation de nos colonies, la clé pour des vacances réussies.
Un temps de préparation correspondant à au moins 15 % de la durée effective des séjours est rétribué aux directeurs afin de leur permettre d’effectuer les différentes démarches inhérentes à la bonne préparation de leur séjour : repérages, réunion avec tous les directeurs, réunion d’équipe, rédaction du projet pédagogique…
Nous les réunissons par ailleurs une fois par an lors d’un séminaire printanier de 2 jours : c’est avant tout un temps de partage (échanges de bonnes pratiques, questions, actualités) et de convivialité autour des valeurs et fondamentaux de l’association, dans l’objectif de préparer au mieux l’accueil des jeunes sur nos colonies de vacances.
Les animateurs :
Afin d’assurer une bonne cohésion d’équipe, les animateurs sont recrutés par les directeurs en fonction de leur affinité pour leur projet pédagogique et de leur maîtrise des activités proposées sur les colonies de vacances. Tous les animateurs signent leur contrat en présence d’un permanent, qui leur présente le projet éducatif, le règlement intérieur et reprécise avec l’ensemble de l’équipe nos exigences quant au bon déroulement des séjours.
Les conditions minimum de recrutement sont :
50 % de brevetés BAFA30 % de stagiaires BAFA20 % non diplômés22 ans minimum pour les animateurs encadrant les camps d’adolescents
Le taux d’encadrement moyen des colonies de vacances
Chez EVA, le taux d’encadrement moyen de nos séjours est d’un animateur pour 8 enfants. Il ne peut en aucun cas être inférieur à :1 pour 5 (hors directeur) pour les enfants de 6 ans et moins1 pour 8 (hors directeur) pour les enfants de 6 à 12 ans.1 pour 12 (hors directeur) pour les enfants de 12 à 17 ans.
Les animateurs sportifs :
Nos animateurs sportifs viennent toujours en sus du taux d’encadrement donné ci-dessus. Les animateurs de vie quotidienne restent néanmoins présents lors de ces activités.
Ils sont tous diplômés, et procèdent à l’enseignement de leur discipline respective dans le cadre d’associations ou de club sportifs.
Focus sur les diplômes :
BAFA (Brevet d'Aptitude aux Fonctions d'Animateur). Le BAFA est un diplôme non professionnel permettant l'encadrement d'enfants en séjour de vacances et en accueil de loisirs. Accessible à partir de 17 ans, il s'obtient à l'issue d'une formation de trois étapes (deux sessions théoriques et un stage pratique). La loi impose la présence d'au moins 50% de titulaires du BAFA dans une équipe d'animation.
BAFD (Brevet d'Aptitude aux Fonctions de Directeur). Le BAFD est un diplôme non professionnel permettant la direction de séjours de vacances et d'accueil de loisirs. Accessible à partir de 21 ans, il s'obtient à l'issue d'une formation de quatre étapes (deux sessions théoriques et deux stages pratiques).
BEES (Brevet d'Etat d'Educateur Sportif). Le BEES est un diplôme obligatoire pour l'encadrement de certaines activités sportives. Son titulaire a suivi une formation théorique et pratique liée au sport qu'il enseigne.
BSB (Brevet de Surveillant de Baignade). Le BSB est un brevet attribué par le Ministère de la Jeunesse et des Sports, qui permet la surveillance de la baignade à la mer ou en piscine en séjour de vacances. Il est soumis à un recyclage tous les cinq ans.
PSC 1 (Prévention et Secours Civiques de niveau 1). Le PSC 1 remplace depuis le 1er août 2007 l'Attestation de formation aux premiers secours (AFPS). Ce diplôme donne le droit, à son porteur, d'endosser le rôle d'assistant sanitaire durant la colonie de vacances.
Actions retenues pour favoriser la participation des enfants et des jeunes
Nous viserons ici à ce que le jeune passe “d’un simple consommateur à un véritable acteur de son séjour”. En effet, s’ils sont bien là
pour passer des vacances, cela ne rime pas forcément à seulement pratiquer les activités programmées par EVA et les animateurs. Il s’agit ici
d’impliquer les jeunes dans la construction et la réalisation de leur séjour, mais également dans la vie quotidienne. Cependant, l’autonomie ne se
décrète pas, elle se construit petit à petit au cours de la vie, et elle ne signifie pas “faire tout, tout seul”. Nous serons donc bien évidemment à leur
côté pour les aider à ce développement et à les accompagner dans leurs démarches.
En plus de celui d’organisateur de séjours, avez-vous établi ou allez-vous établir un partenariat avec l’État pour tenir un rôle de prescripteur ?
Non
Le séjour se déroule
À la mer
Qualifications
Aucune sélectionDes activités sont-elles prévues en rapport avec les jeux olympiques et paralympiques ?
Non
