Présentation de l'organisateur et du projet éducatif
L’organisateur du séjour est la commune de Villeneuve d’Ascq. Cette ville de 65000 habitants, située au sud-ouest de Lille (département du Nord) a depuis de nombreuses années une politique enfance et jeunesse très dynamique.
Alors que bon nombre de communes françaises se désengagent des séjours de vacances, Villeneuve d’Ascq conserve cette spécificité qui lui est propre et organise chaque année une douzaine de séjours en France, permettant à plusieurs centaines d’enfants de tous milieux sociaux de la ville de vivre des vacances au grand air.
Dans une volonté de favoriser l’accès au plus grand nombre et ainsi permettre une réelle mixité sociale, la municipalité s’est dotée d’une grille tarifaire de 14 tranches permettant aux foyers les plus modestes d’accéder à ses séjours de vacances ; les 6 premières donnant droit à l’aide au départ en vacances des Enfants de la CAF (AVE).
La municipalité de Villeneuve d'Ascq s'engage à travers son projet éducatif de territoire (PEDT) à promouvoir les valeurs de la République telles que la laïcité, l'épanouissement de la personnalité de l'enfant, le développement de ses compétences et aptitudes. Le PEDT villeneuvois insiste sur la mise en œuvre d'actions qui favorisent le vivre-ensemble. "Apprendre à vivre avec des règles, à communiquer, à respecter… autant de situations d'apprentissage qui permettent à l'enfant d'acquérir les habilités relationnelles indispensables à la vie en collectivité.
Considérant que l’éducation d’un enfant se construit autour de trois piliers que sont la famille, l’école et le tiers lieu éducatif, la Ville de Villeneuve d’Ascq exprime ses intentions éducatives autour de trois axes:
- accueillir, animer, innover
- promouvoir l'action sociale, culturelle et sportive
- favoriser les partenariats
À travers les projets pédagogiques des séjours de vacances, les équipes d'animation s'engagent à créer un environnement éducatif respectueux de chacun, sans discrimination où chaque enfant trouvera sa place. Les projets favoriseront également la mixité et encourageront l'égalité des chances en valorisant les compétences et les talents de toutes et tous. Dans ce cadre bienveillant, équitable et valorisant, les équipes seront sensibilisées aux enjeux de l'inclusion afin de favoriser la participation de tous et notamment des enfants en situation de handicap.
Au cœur de son projet, Villeneuve d’Ascq veut s’inscrire dans une logique de co-éducation ; favoriser l’accès de tous aux sports, aux cultures, aux savoirs ; développer la citoyenneté ; permettre aux jeunes de construire leur parcours éducatif ; promouvoir l’innovation en éducation pour s’adapter aux besoins des enfants et des jeunes ; porter une attention particulière aux publics fragilisés ; former ses agents d’animations afin de donner du sens aux actions.
Le service enfance de la Ville est en charge de l'organisation pédagogique, administrative et budgétaire de ces séjours met en place les marchés d’hébergement et de transport, il élabore les budgets prévisionnels en lien avec la Direction des finances. Il assure le recrutement des équipes d'animation, veille et garantit au respect de la législation en vigueur et de la réglementation du Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative.
Le service Enfance collabore avec la Direction de la communication de la Ville pour préparer les supports de promotion des séjours, puis organise les inscriptions. Il accompagne les directeurs et leurs équipes dans l’élaboration des projets pédagogiques et des projets d’animation.
Durant du séjour, les coordinateurs du service sont en lien avec les équipes dans la résolution des problématiques rencontrées (qu’elles soient d’ordre financier, pédagogique, disciplinaire, juridique ou médical).
Cet été, la Ville propose 11 séjours de vacances à un public âgé de 6 à 17 ans à en France (Calvados, Haute-Savoie, Drôme, Ardèche, Pyrénées-Atlantiques), 7 en juillet, 4 en août. Ce sont 474 enfants qui bénéficieront en 2025 de nos séjours : 250 en élémentaire, 224 préados-ados. 3 séjours sont organisés en gestion hôtelière, 4 dans des sites municipaux, 4 en camping. Pour les accompagner dans cette expérience unique, 64 animateurs et directeurs ont signé un contrat de travail avec la Ville.
Numéro de l'organisateur
059ORG0152
Numéro de déclaration du séjour
0590152SV001424-24-J01
Dominantes
La citoyenneté et la vie civique i L’alimentation et la santé
Organisation de la vie quotidienne et des activités pendant le séjour
Pendant le séjour, nous assurons une coordination optimale de la vie quotidienne en mettant à disposition un document « Le Qui Fait Quoi ? ». Cet outil détaillé précise les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe, rendant transparentes toutes les tâches essentielles : qui prépare les repas, qui gère l’organisation des douches, qui encadre les activités quotidiennes avec les enfants, ou encore qui bénéficie d’un jour de congé. Cette approche méthodique garantit une répartition claire et équitable des missions, favorisant ainsi un fonctionnement harmonieux et efficace.
En parallèle, l’organisation des activités a été soigneusement planifiée afin de répondre aux imprévus et de maintenir une dynamique continue durant le séjour. Un planning préétabli permet de visualiser l’ensemble des activités programmées, tandis qu’une liste d’activités de substitution est prévue pour pallier les aléas tels que des conditions météorologiques défavorables ou d’autres imprévus. Pour les activités externalisées réalisées par des prestataires, des dates précises ont été fixées et intégrées dans le planning en tenant compte à la fois de l’organisation générale du séjour et des disponibilités des partenaires externes. Cette préparation rigoureuse assure non seulement le bon déroulement du séjour mais offre également la flexibilité nécessaire pour adapter le programme au fil des événements.
Autre qualifications des personnels d’encadrement
Sin entradaActions retenues pour créer un lien avec les familles
Création d’outils de communication : chaque été, une plaquette présente les séjours proposés aux familles en format papier ou numérique, elle est complétée par des affiches, des flyers et déposée sur les sites de la Ville et sur les réseaux sociaux.
Des réunions sont programmées avec les familles et leurs enfants avant le départ. Elle permettent de créer un lien et favoriser la compréhension des besoins, des habitudes et des éventuelles spécificités de la prise en charge de l’enfant (santé, hospitalisation…). Cela aide l’équipe à adapter l’accompagnement et à anticiper d’éventuelles difficultés. Cela permet également à l’équipe de présenter son projet, les activités, la démarche éducative.
Durant le séjour, les portables personnels des enfants sont interdits mais l’équipe d’animation dépose des messages sur une messagerie téléphonique accessible aux familles. Par ailleurs, les photos du séjour sont déposées sur un blog « Flick’r ». Tout au long du séjour, les coordinateurs du Service Enfance répondent au quotidien aux sollicitations des familles.
Lors de ce séjour, la participation active des enfants et des jeunes dans la vie quotidienne est au cœur de notre démarche. Pour favoriser l’autonomie et l’implication, un planning est élaboré pour répartir équitablement les tâches entre tous les participants. Chaque jeune intègre un groupe dédié à une mission précise, ce qui inclut, par exemple, le dressage, le nettoyage et le rangement des tables et des bancs à midi et le soir, la gestion quotidienne des poubelles ainsi que la réalisation de la vaisselle à différents moments de la journée. Par ailleurs, certaines tâches alimentaires, comme l’aide à la préparation des repas ou l’accomplissement des courses, sont proposées en option, permettant ainsi à chacun de choisir selon ses envies et ses aptitudes.
Quant aux activités, celles-ci sont pensées pour encourager la participation tout en respectant la liberté individuelle. Les prestations réalisées par des prestataires externes intègrent directement les jeunes, mais offrent aussi la possibilité à ceux qui éprouvent une certaine appréhension, ou qui manquent d’envie, de se regrouper avec un autre groupe ou de suivre l’activité sous la surveillance bienveillante d’un membre de l’équipe. De même, les activités animées par les équipes, telles que les grands jeux ou les veillées, se font dans un esprit d’inclusion : la participation reste bien entendu libre. Un jeune peut ainsi choisir de se reposer ou d’observer, sans pour autant se voir proposer une activité de substitution.
Le séjour encourage les initiatives prises par les jeunes eux-mêmes. Ceux qui désirent proposer une activité ont l’opportunité de définir son format, le nombre de participants et la répartition des groupes impliqués. Dans ce cadre, l’animateur intervient en tant que facilitateur, garantissant le bon déroulement de l’activité tout en valorisant l’initiative personnelle. Le choix des activités est également régulièrement abordé lors des bilans journaliers, moments où chacun peut exprimer ses besoins et ses envies, permettant ainsi une adaptation continue du programme aux souhaits des participants.
Partenariats locaux
• Parc Aquasports (canyoning, spéléologie) : Stade d’eaux vives - 39 Av. de l'Yser, 64320 Bizanos - 05 59 40 85 44
• Aventure Chlorophylle (rafting, hydrospeed, bouée) : Espace Pachou, 2 Rue du Parc national, 64260 Arudy - 05 59 71 11 07
• La Foret des Vert'tiges (accrobranche) : Chem. de la Forêt Bastard, 64000 Pau - 06 29 60 03 55
Nombre de places ouvertes
40
Vacances scolaires concernées
Vacances d'été 2025
Nombre effectif de participantes filles
21
Nombre effectif de participants garçons
19
Nombre de mineurs en situation de handicap
Sin entradaNombre de mineurs domiciliés dans un quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV)
4
Nombre de mineurs domiciliés dans une zone de revitalisation rurale (ZRR)
Sin entradaNombre de mineurs en situation de décrochage scolaire
Sin entradaNombre de mineurs relevant de l’aide sociale à l’enfance (ASE)
Sin entradaNombre de mineurs n’appartenant à aucune des catégories précédentes mais pouvant justifier d’un quotient familial inférieur ou égal à 1500 €
19
Objectifs pédagogiques et compétences visées (être capable de…)
Objectifs pédagogiques :
- Favoriser le vivre-ensemble et enrichir les notions de citoyenneté.
- Sensibiliser les jeunes au développement durable.
- Développer l'ouverture culturelle des jeunes.
Compétences visées :
- Le jeune sera capable de distinguer entre une alimentation saine et une alimentation dite « malbouffe ».
- Le jeune sera capable de créer un menu journalier en tenant compte des besoins nutritifs (fleur alimentaire).
- Le jeune sera capable de s'intéresser à différents sports, de les essayer et de comprendre leurs règles.
- Le jeune sera capable de trier les déchets en intégrant le concept du tri sélectif.
- Le jeune sera capable de comprendre et d'appliquer les règles de vie collective afin de respecter tous les membres du séjour.
- Le jeune sera capable de reconnaître différents styles de musique.
- Le jeune sera capable de connaître divers arts de la scène et de les mettre en application dans le cadre d'animations.
Actions retenues pour favoriser la mixité et l’inclusion (sociale, territoriale et de genre)
Lorsque nous organisons un séjour, nous prônons le vivre-ensemble en incarnant des valeurs essentielles de respect et de tolérance. Chaque jeune est accueilli tel qu’il est, sans distinction ni préférence, et toutes les activités proposées sont identiques pour chacun, garantissant une expérience équitable et enrichissante pour tous.
Les séjours de vacances représentent également une formidable opportunité de renforcer la mixité sociale. En rassemblant des jeunes issus de quartiers et d’établissements scolaires différents, nous encourageons la rencontre et l’échange entre diverses réalités. Pour favoriser une inclusion naturelle, quelles que soient les origines sociales, territoriales ou le genre, nous privilégions des activités variées, qu’elles soient sportives, artistiques ou culturelles, conçues pour que chacun puisse se sentir à l’aise et trouver sa place. La formation des groupes évolue tout au long du séjour, maintenue tantôt par affinité, tantôt par hasard, pour permettre à tous de communiquer ensemble.
Une attention particulière est portée à l’inclusion des jeunes porteurs de handicap ou ayant des besoins spécifiques. En collaboration avec le service enfance de Villeneuve-d’Ascq, nous mettons en œuvre toutes les mesures adaptées telles que l’intervention d’un animateur supplémentaire ou la mise en place d’un Plan d’Accueil Individualisé (PAI) alimentaire ou médicamenteux pour garantir un séjour accessible et respectueux des besoins de chacun.
Enfin, la communication constitue le pilier de notre démarche. Chaque jour, nous organisons des temps d’échange et des régulations de groupe afin de discuter de la vie collective, des activités, du rythme et de l’ambiance générale du séjour. Ces moments de bilan avec l’équipe d’animation permettent d’ajuster notre approche en fonction des attentes et des observations recueillies, assurant ainsi que rien ne soit laissé de côté dans l’expérience de chacun.
Actions retenues pour favoriser la participation des enfants et des jeunes
Avant le départ en séjour des vacances, les enfants, les jeunes et leur famille sont invités à une réunion de présentation et d’échanges avec l’équipe d’animation du séjour et les responsables du Service. Cette réunion obligatoire se décline en 2 temps.
• 1) La présentation du séjour (région, locaux ou camping, activités via un PPT), la présentation des valeurs éducatives de la ville, du règlement intérieur.
• 2) Une présentation de l’équipe, du planning envisagé, d’une journée type ET un temps d’échanges entre les enfants et les animateurs pour présenter les grandes orientations du projet et les activités envisagées.
Au début du séjour, le règlement intérieur est présenté par l’équipe et permet la création de la « charte de vie » qui intègre les réflexions des jeunes. Cet outil de vie en collectivité permet de discuter, négocier et écrire les règles de vie. Chaque participant s’engage et donc s’implique en la signant à faire de son mieux à se respecter et à respecter l’autre. La bientraitance se choisit. La violence se condamne. La parole de chacun est entendue dans cette démarche qui se veut un but et un enjeu collectif. Co-construire des règles facilite le respect.
Pour favoriser la participation de tous, il importe également de créer des temps d’expression individuels (pour réfléchir à ses besoins, ses envies, ses problèmes) et des temps collectifs journaliers pour discuter et débattre des sujets choisis par les jeunes et l’équipe d’animation. Un système de post-it, de boîte à idées peut également être mis en place.
Un planning collaboratif : il ne s’agit pas d’une simple organisation d’activités ; il s’agit d’une démarche pédagogique visant à favoriser le développement personnel et social des enfants tout en leur offrant un cadre ludique et épanouissant. Le planning discuté et enrichi par les enfants devient un levier pour stimuler la curiosité, la créativité et le vivre ensemble de chaque participant.
Un projet d’animation, le planning qui en découle, est réussi si chaque enfant se sent inclus et valorisé. En encourageant les enfants à avoir une participation active, en leur donnant la parole et en les impliquant dans les choix d’activités, cela renforce leur sentiment d’appartenance et leur engagement. La capacité des animateurs à s’adapter aux imprévus et à ajuster le programme en fonction des intérêts des enfants est fondamentale.
Une approche flexible permet de maximiser l’impact des activités en les rendant plus pertinentes et engageantes pour les enfants.
La participation des enfants se décline également dans les temps de vie quotidienne et collective par leur implication dans la préparation des repas, les tâches ménagères, le rangement quotidien des chambres, des affaires de chacun. Cela peut être sous forme de planning des tâches ou sous forme d’un groupe qui se rassemble sur la base du volontariat. L’équipe d’animation donne le cadre des possibilités et des limites, facilite les échanges, les impulse ou se met en retrait pour laisser le groupe « s’autogérer ».
En plus de celui d’organisateur de séjours, avez-vous établi ou allez-vous établir un partenariat avec l’État pour tenir un rôle de prescripteur ?
Oui
Le séjour se déroule
en montagne
Qualifications
BAFA/BAFD, Intervenants spécialisés i Diplômes professionnels de l’animation
