RECRUTEMENT ASSISTANT.E.S ADMINISTRATIF.VE.S

Nombre de postes :
✓ 15 sur Paris
✓ 9 sur le 92
✓ 14 sur le 93
✓ 13 sur le 94
✓ 1 sur le 91

Domaine d’activité : le bâtiment

Descriptif détaillé du poste :

• Gestion des emplois du temps (réunions, plannings et agendas, etc.)
• Organisation des rendez-vous, les missions, les déplacements et voyages
• Gestion du courrier
• Préparation des dossiers du dirigeant et les documents administratifs, l’archivage de ses dossiers
• Prise en charge de la gestion administrative du personnel, notamment le suivi des congés, des absences, la mise à jour et le suivi des dossiers personnels, la législation au travail, etc.
• Participation à la gestion financière de l’entreprise en ayant à charge la gestion de la trésorerie, de la comptabilité, parfois également de la paie ainsi que les déclarations fiscales et sociales de la PME
• Gestion des stocks et de l’approvisionnement, le suivi et l’acheminement des marchandises, des livraisons. Ainsi il/elle peut être amené(e) à prendre en charge l’administrations des ventes
• Prise en charge de la relation client : accueillir et conseiller la clientèle
• Participation à la stratégie commerciale de la PME / PMI, il/elle peut en effet prendre part à l’élaboration et la mise en oeuvre d’actions commerciales ou marketing menées par l’entreprise

Prérequis et compétences

• Avoir une formation et une petite expérience (stage, emploi, etc) dans le domaine administratif / gestion
• Être organisé (e), motivé (e),
• Être capable de s’intégrer dans une équipe
• Maîtrise du pack office

Types de contrat

• CDD
• CDI
• Apprentissage (BTS ou Licence ou master, etc )

Date de début du contrat
✓ Début d’année 2022

Conditions salariales :

• En fonction du niveau et de la formation