Envoyer un courrier en nombre Publipostage (3h)
Réaliser un mailing, publipostage. Adresser les invitations pour une Assemblée Générale. Envoyer sa plaquette d'activités.
Public
Cette formation s’adresse aux personnes souhaitant envoyer un courrier postal à un grand nombre de destinataires. Salariés, bénévoles associatifs, porteurs de projets, demandeurs d'emploi, auto-entrepreneurs... pour aider leur structure ou pour faire évoluer leurs compétences professionnelles.
Objectifs
Être capable de créer un listing adhérent, clients
Créer ses documents types
Avoir les bonnes pratiques pour vos envois groupés : adhésions, assemblée générale...
Pré-requis
Vous devez savoir utiliser un ordinateur
Vous devez avoir déjà utilisé un logiciel de traitement de texte, et un logiciel de tableur de manière basique
Contenu
Créer une base de données
Créer une liste d'adresses dite « base de données"
Enregistrer et ouvrir la nouvelle base de données
Créer les champs d’adresse, des destinataires
Réaliser un publipostage
Créer une lettre ou ouvrir un modèle
Lancer le mode « publipostage » ou « mailing »
Utiliser la lettre ou le modèle
Utiliser une liste d'adresses existante (base de données)
Choisir la liste d'adresses parmi différentes listes existantes
Vérifier la présentation de l'adresse du destinataire
Intervenant
Hélène TOUSSAINT, formatrice en bureautique, salariée de l'association Mediagraph.
Méthode pédagogique
- Formation action par des apports théoriques et une mise en pratique axée sur les besoins des participants
- Poste individuel
- Supports de cours
- Mise en place de courrier et tableau modèles pour la l'utilisation par la structure pour chacun des participants
- Questionnaire d'évaluation 3 mois après la fin de la formation
- Participation à des ateliers de pratiques durant l'année suivant la formation
Mais aussi...
Progresser : Mettre en page des textes longs niveau 2
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